Haltijavaihtoon/osakesiirtoon liittyvien asiakirjojen toimitusta varten tarvitaan allekirjoitetut kopiot seuraavista dokumenteista:
Asuntokauppa
Toimitettavat kopiot (jos välittäjä mukana kaupassa, hän toimittaa kaikki asiakirjat)
- allekirjoitettu kauppakirja
- osakekirja siirtomerkinnöin
- varainsiirtoverotodistus
Jakamaton kuolinpesä, mikäli halutaan, että merkitään osakeluetteloon
- perukirja kokonaisuudessaan
- testamentti, jos sellainen olemassa
- osakekirja (merkitty jakamattoman kuolinpesän nimiin perunkirjoitustilaisuudessa)
- sukuselvitykset (vainajalta 15. vuodesta eteenpäin kuolinhetkeen saakka)
- sukuselvityksiä ei tarvita, jos perukirja on vahvistettu maistraatissa
Perinnönjako
- perukirja kokonaisuudessaan TAI jos jo merkitty osakeluetteloon jakamattomaksi kuolinpesäksi, kopio perinnönjakokirjasta
Lisäksi
- testamentti, jos sellainen olemassa
- osakekirja
- sukuselvitykset (vainajalta 15. vuodesta eteenpäin kuolinhetkeen saakka)
- sukuselvityksiä ei tarvita, jos perukirja on vahvistettu maistraatissa
- varainsiirtoverolomake, mikäli perinnönjaossa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja
Testamentti
- testamentti kokonaisuudessaan, sisältäen tiedon lainvoimaisuudesta ja tiedoksiantotodistukset ja moittimattomuustodistukset
- perukirja kokonaisuudessaan
- osakekirja
- sukuselvitykset (vainajalta 15. vuodesta eteenpäin kuolinhetkeen saakka)
- sukuselvityksiä ei tarvita, jos perukirja on vahvistettu maistraatissa
- varainsiirtoverolomake, mikäli perinnönjaossa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja
Lahja
- lahjakirja
- osakekirja
Ositus/avioero:
- lainvoimainen osituskirja
- osakekirja
- varainsiirtoverolomake, mikäli osituksessa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja