Isännöinnin vuosikello

Realia Isännöinnin vuosikellosta voit tarkastella hallituksen ja isännöinnin välistä vuosisuunnitelmaa. Taloyhtiön vuosikellosta voit lukea tarkemmin täältä.

Isännöinnin vuosikello

Taloyhtiön jatkuvat tehtävät, jotka hoidetaan tiettynä ajankohtana:

  • Talvi

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan talvisin:
    • Kiinteistöstrategian tarkistus ja päivitys
      • Kiinteistö­strategian päivitys elinkaari­ajattelun pohjalta
      • PTS-päivitys
    • Tilinpäätöksen ja talousarvion laadinta
      • Tilinpäätöksen hyväksyntä
      • Talousarvio
      • Yhtiökokouksen asiat
  • Kevät

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan keväisin:
    • Hallituksen tilinpäätöskokous
      • Tilinpäätöksen hyväksyntä
      • Talousarvion käsittely
      • Kunnossa­pitotarve­selvityksen vahvistaminen
      • Yhtiökokouksen valmistelu
      • Tilintarkastus
    • Yhtiökokous
      • Ennen kokousta:
        • Kutsut, esityslistat, liitteet
      • Kokous:
        • Tilin­päätöksen vahvistaminen
        • Kunnossa­pitotarve­selvityksen esittäminen
        • Kiinteistö­strategian hyväksyminen
        • Rahoitus­päätökset
      • Kokouksen jälkeen:
        • Tiedottaminen osakkaille
        • Yhtiö­kokouksen päätöksien toimeenpano
    • Uuden hallituksen järjestäytymis­kokous
      • Puheenjohtajan valinta
      • Toiminta­mallista sopiminen (yhteystiedot, yhteydenpito)
      • Uusien jäsenten perehdytys
    • Hallituksen hankekokous
      • Rahoitus­päätösten toimeenpano
      • Urakka­sopimusten vahvistaminen
  • Kesä

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan kesäisin:
    • Vuosi­korjaus­hankkeiden käynnistäminen
      • Sopimukset
      • Tarvittavat luvat
      • Tekninen isännöinti­/valvonta
    • Vuosi­korjaus­hankkeiden seuranta
      • Hankkeiden valvonta
      • Kulujen seuranta, laskutus
      • Hankkeiden päättäminen (loppu­selvitykset, tiedotus)
  • Syksy

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan syksyisin:
    • Seuraavan vuoden hankkeiden valmistelu
      • Kunnossa­pitotarve­selvityksen perusteella:
        • Kunto­kartoitukset
        • Tarjouspyynnöt, kilpailutus
        • Hanke­suunnittelut ja kustannus­arviot
      • Asukasinfot
    • Kunnossapito­tarveselvityksen ja korjaus­historian päivitys
    • Hallituksen syyskokous
      • Talouden tilannekatsaus
      • Ehdolliset hankepäätökset

Jatkuvat tehtävät

  • Asiakaspalvelu
  • Kiinteistön ylläpidon johtaminen
    • Kiinteistön peruspalvelujen hankinta (lämmitys, vesi, sähkö, jätehuolto, tv, tietoliikenne, vakuutukset)
    • Ylläpidon (kiinteistöhuolto, siivous, hissit) järjestäminen ja seuranta
    • Kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta (vesi, sähkö, energia)
    • Perusjärjestelmien (lämmitys, vesi, sähkö, ilmanvaihto) toiminnan järjestäminen ja seuranta
    • Korjaustöiden tarkastukset ja katselmukset
    • Lukitusturvallisuus ja avainhallinta
    • Turvallisuus- ja viranomaismääräysten valvonta
  • Taloushallinto
    • Kirjanpito
    • Laskujen hoito
    • Vastikkeiden ja käyttökorvausten hoito
    • Lainojen hoito
    • Talouden seuranta